法治护航复工复产 企业合规用工守底线
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法治护航复工复产 企业合规用工守底线
新春伊始,当前全市正全力推进企业复工复产,用工需求持续攀升,企业招工、员工返岗进入高峰期,用工环节的法律风险成为复工复产路上的一大阻碍。本期《法治直通车》从企业角度,梳理复工复产用工合规核心要点,助力企业规范用工、规避法律风险,保障生产经营稳定推进。
筑牢四大合规底线
守住用工法律红线
企业用工合规的核心是守住法律底线,从源头规避劳务纠纷,重点做好四方面规范管理。
合同签订必规范。须在新员工入职30日内或老员工合同到期30日内签订书面劳动合同,明确工作内容、薪资标准、社保缴纳、工时制度等核心条款,杜绝口头约定。建立专人管理的用工台账,妥善保管劳动合同、入职登记表等资料,避免因未签书面劳动合同面临双倍工资赔偿风险。
劳动报酬必足额。严格按照合同约定按时支付工资,不得无故拖欠、克扣;复工过渡期需调整薪资、工时的,必须与员工协商一致并签订书面补充协议。安排员工加班的,按法定标准支付加班费,同时做好考勤记录、工资支付凭证留存,做到有据可查。
投保义务必履行。这是去年以来的核心法治热点,更是企业法定硬责任。所有企业需为全体用工人员缴纳社保,与员工签订的 “自愿放弃社保协议” 因违反法律强制性规定自始无效。
用工调整必合法。岗位调整需遵循“合理合法”原则,要么与员工协商一致签订书面协议,要么因生产经营需要进行关联性调岗,且薪资待遇未大幅降低、未违反劳动合同约定。解除劳动关系应依法依规,如随意辞退员工,可能会承担赔偿责任。
明确纠纷化解路径
高效处置减少影响
若企业不慎引发劳务纠纷,切勿回避推诿,需秉持“依法、协商、高效” 原则处置,最大限度降低对生产经营的影响。
优先协商和解。积极与员工沟通,核查问题根源,达成一致意见后签订书面和解协议,明确履行标准与时限,一次性化解矛盾。
申请调解介入。协商不成的,可向当地劳动争议调解委员会申请调解,积极配合调解工作,如实提供用工资料,在调解委员会主持下达成调解协议并严格履行。
依法应诉维权。若员工申请劳动仲裁,企业需在法定期限内提交答辩状及相关证据,按时参加庭审;对仲裁裁决不服的,可依法向人民法院提起诉讼或申请撤销。
做好自查整改。以纠纷为戒,全面开展企业用工合规自查,针对发现的漏洞完善用工管理制度,规范用工流程,避免类似纠纷再次发生。
强化法治合规意识
夯实复工发展根基
法治是企业复工复产的坚实保障,合规用工是企业长远发展的立身之本。希望广大企业树立“合规为先”的经营理念,严格履行法定用工义务,做到用工全流程规范化、制度化,从源头规避用工风险、减少劳动纠纷,构建和谐稳定的劳资关系,让复工复产的步伐走得更稳、更顺,为全市经济社会高质量发展注入法治力量。
浙江律明律师事务所 卢爱容 供稿

浙B2-20100419-2