江浙沪地区2天送达
我市人事档案转递服务跑出“加速度”
江浙沪地区2天送达
我市人事档案转递服务跑出“加速度”
本报讯(融媒记者 颜元滔 通讯员 楼宫 王刚) “我一直以为档案转递需要很长的时间,没想到现在能走邮政特快专递。前天联系的,今天就收到了,真方便。”近日,毕业于华东师范大学的永康籍大学生王婷婷体验了我市全新的高校毕业生人事档案转递服务。
原来,王婷婷大学毕业后去了上海工作,档案一直存放在市人力社保局信息人事档案服务中心。今年,为了争取在上海落户,王婷婷需要将档案调到上海汽车人才服务中心。市人力社保局信息人事档案服务中心工作人员了解情况后,第一时间为她办理了高校毕业生人事档案转递,调档时间较以往有了大幅缩短。仅仅2天,接收单位就收到了王婷婷的档案。
高校毕业季来临,高校毕业生人事档案转递成为档案管理服务的高频事项,涉及广大高校毕业生的切身利益。对此,市人力社保局和中国邮政浙江永康分公司签订《邮政服务合同》,协同联动建成档案转递邮政特快专递渠道,除了党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位干部人事档案之外的其他档案,均可通过邮政特快专递渠道转递档案。至此,江浙沪地区高校毕业生人事档案转递由原来的近一周缩短为1-2天,其余省市由一个月左右缩短为一周左右。
“以往,人事档案转递采用机要通信转递渠道,档案转递时间较长。现在,我们通过和邮政公司建立特快专递渠道,为非事业单位流动人员快速转递档案,不受周末和节假日的限制,大大缩短了档案转递时间,满足流动人员调档需求。”市人力社保局信息人事档案服务中心综合科科长楼宫介绍,该局还制定了一系列严密的规章制度,确保档案转递安全。
针对流动人员人事档案寄递的“特殊性、安全性、保密性”要求,我市采用定制包装、特殊处理等措施,满足流动人员人事档案寄递“万无一失”的要求。同时,建立现场一对一交接制度,全链条监控可查,并建立档案管理服务信息系统,让档案转递信息及时可查,实现全流程可视化、数字化。此外,我市还完善“绿色通道”保障机制,对邮件到户、查询等全环节进行定制运营和闭环管控,确保每一份人事档案邮件及时、安全、准确送达。