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“永报姐妹花”体验8890话务员工作
方便面当年夜饭 接线厅内过春节
话务员这个职业在许多人看来轻松又安逸,好像不用承受顶风冒雪、日晒雨淋之苦,只要接接电话就可以了。事实真是如此吗?
近日,永报姐妹花记者走进8890便民服务中心接线部,体验了一回。
除夕夜大厅里灯火通明
2月7日除夕夜,当大家都忙着准备年夜饭,全家团聚时,8890接线大厅依旧灯火通明,铃声不断。
“我们全年无休,24小时接听来电,尽力为每一位有需要的人提供帮助。”8890话务班班长朱雪雯说。
周边的餐饮店因过节关门,他们这些天吃饭成了大难题。在话务员吕晓葩的桌子上,放着一桶方便面。“今晚轮到我通宵上班,这桶方便面就是我的年夜饭。”吕晓葩说。
“不能回家吃团圆饭虽然是遗憾,但工作总需要有人来做,既然选择了这个岗位,就要承担。我们能用坚守换来市民的一声‘谢谢’,就是最开心的事了。”吕晓葩和其他几名当班的话务员说。他们平淡的言语间,有对工作的执着和一份自豪。
接电话是个技术活
19时30分许,电话铃声响起。
“您好,这里是8890,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”接线员李晓霞用标准的服务用语和来电者连线。
这是一件移车诉求。只见李晓霞熟练地操作移车系统,很快联系上了对方车主。“您好,请问您是浙GXXXXX的车主吗?您的车停在华丰菜场把通道堵住了,麻烦您过去移一下。祝您节日愉快!”从接听市民来电,到成功联系上对方车主、办结话务记录,整个过程不超过3分钟。
“不就是接电话嘛,多简单。”记者跃跃欲试,自告奋勇地提出当班。李晓霞列出了话务中的关键要素,记者将要点全部记了下来,等待电话铃声响起。
2分钟后,有市民来电求助。记者接通电话,结结巴巴地总算读完了那一句开头服务语。电话那边的市民语气有些急,说他的汽车被其他汽车堵住,需要移车。记者心里暗喜,经过刚才的学习,自己已经完全掌握移车系统的使用方法了,于是让市民提供对方的车牌号。可是通过移车系统查出来的结果,与市民反映的车辆品牌和颜色完全不符,记者一时语塞,不知如何应对。
李晓霞赶紧在旁边提示向市民确认车牌号,发现是将车牌号中的“E”和“1”混淆了。6分钟后,记者总算联系上对方车主。
“你刚才接线时没有询问车辆位置和来电者的姓名,最后也没有用‘祝您生活愉快’这句结束服务用语。按8890的话务考核标准来打分的话,你只能勉强及格。”李晓霞作出评价。
最渴望得到市民的理解
“是8890吗,我想问一下今天公交车是不是照常营运。”“我的车子启动不了啦,你们快帮我找师傅来修一下吧。”“小区的消防通道被一辆车子堵住了,你们赶紧联系一下车主移车。”除夕夜,接线部内电话铃声此起彼伏,话务员耐心地回复市民。
“平时的话务量更多,每个话务员每天都要接打六七十个电话。春节这几天有些加盟商暂停服务了,市民催得急,我们尽最大可能安排服务。”
19时30分,有市民来电咨询恢复供电的时间,言语间听得出市民的情绪有些激动。话务员王敏欣耐心地安抚了市民后,马上拨通了供电部门的联系电话。得知供电工作人员已前往维修,王敏欣又将情况第一时间回复给来电市民。
“我们接进一个电话,往往要拨出去两三个电话才能帮助解决问题。碰上有些情绪激动的市民,一拨通电话就开始指责我们,把我们当出气筒,我们虽然心里觉得委屈,但还是会耐心地记录并解决他们反映的问题。”王敏欣说,其实话务员每接到一个求助,都会在第一时间进行处理,市民的求助不会被滞留。
“双禁”后终于能听清电话了
吕晓葩今天负责值通宵班,从20时上班至次日8时,“我的上班时间最长了,从羊年值班到猴年。”时间刚跨过0点,吕晓葩就忍不住调侃了起来。记者很好奇,都已经过了0点,还会哪些有求助电话会打进来呢。吕晓葩解释,平日里到了后半夜,话务量相对会少一些。但是有些市民喝酒应酬后需要汽车代驾,有些市民不堪噪声污染需要投诉,都会打电话进来,从凌晨1点到8点钟下班前,多的时候有将近20来个电话打进来。“一般来说,移车电话是最多的,去年春节,到处是燃放烟花爆竹的声音,接听来电时根本听不清对方在说什么,只能提高说话的声音,一天下来,嗓子都会喊哑,今年我市实行‘双禁’政策,我们总算可以轻松一些了。”
凌晨2时,人民医院保安打进电话,反映有车辆占据了急诊通道,需要赶快联系车主移车。处理完毕后,电话机终于安静了下来。这时窗外的马路上,只有零零散散的几辆车驶过,整个城市都在夜幕下沉沉睡去,而8890接线大厅里的灯光会一直亮到新年的第一缕阳光射进窗口。
■记者手记
经过一番亲身体验后,记者才深刻体会到,接听电话并不简单,稍不注意就会顾此失彼,影响工作效率。8890话务员脱口而出的每一句话背后,都是她们日积月累的锻炼。
其实我们经历的只是短暂的半天值班体验,看到的只是她们工作中的一个缩影,不只是除夕,一年的365天,每天的24小时,只要您拨通88900000,电话那头坚守岗位的工作人员都会热情地为您提供服务,尽力帮助每一位有需要的市民解决问题。
见习记者 吴航鑫 朱柳冰
既服务到人
更服务到心
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