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总经理接待日两年解决300项实事
超人集团善待员工合理化建议增强员工黏性
自总经理接待日制度实施以来,每个月,超人集团永康配件事业部总经理潘世勇都会专门抽出一天时间,与来自各个分厂的七八名一线员工面对面交流,听取他们的意见。通过这项制度,两年来,超人集团为一线员工解决了超过300项实事,生产、生活条件得以改善,极大提升了员工的黏性。
□记者 吕高攀
每月15日倾听员工意见
“电子半自动固定板铆压机经常气压不足……我建议加强员工的技能培训,让其规范操作,能降低维修率,可以节省时间和资源。”15日,走进潘世勇办公室,一入座,超人集团电子厂维修员龙定海就直接抛出了问题。
龙定海语音刚落,坐在他对面耐心听讲的潘世勇现场作答:“我们会落实工程部及时检查确认铆压机气压不足原因,并要求尽快整改;加强培训的建议很好,我们先组织车间员工内部讨论,确定培训人员和重点内容后,再由车间或人力资源部统一安排培训。”
这是发生在超人集团总经理接待日的一幕。每月15日,和龙定海一样,任何员工都可以提出建议和意见,而总经理必须当场作出答复,提出解决方案,并将此记录在案后,由相应的部门跟踪落实,而第一责任人就是该部门的一把手。
“2013年,我们试行总经理接待日活动,因能有效实现一线员工和管理层的扁平化沟通,树立了员工的主人翁意识,而慢慢被固化了下来。”潘世勇说。
解决300多项实事
在潘世勇的印象中,涉及员工层面的许多合理化建议都是在总经理接待日上提出来的。
此前,电子厂车间烟味较浓,待久了,龙永梅的鼻子、喉咙都觉得不舒服。于是,她也抱着试试看的心态,走进了潘世勇办公室,提出了整改意见。
知情后的潘世勇立马落实管理层做详细调研,并制定了整改方案,花费十多万元购置了排风设施,将吸烟口延伸至每个冒烟雾的工位上,通过集中采集、统一处理,电子厂烟雾缭绕的状况得到极大改善。
“原来总经理接待日不是虚设的,真正能帮我们办实事,现在车间空气好了,不适感已消除。”龙永梅说。
不仅龙永梅提出的排风设施已安装到位,多名员工所反映的车间用冰块降温成本高且效果不佳问题,超人集团也采取了有效措施,在每个车间装上空调,包括空间范围较大的注塑车间也花费大笔资金引入了中央空调系统,让员工切身感受到公司的关爱。
在总经理助理列出的表格中,各个部门先后采纳了300多条来自总经理接待日员工提出的合理化建议,有效地改善了员工的生产和生活环境。
员工稳定性提至95%
“前几年,员工离职率非常高,管理层也无法了解他们具体的离职原因。不过,总经理接待日的设立,搭建了管理层与一线员工沟通的桥梁,让员工可以直接参与管理,更能体现在公司中的作用和地位。”潘世勇说,员工稳定性提高后,他所接待的问题也有了明显变化,刚设立时,员工反映的问题多而杂,在经过持续有效地跟进之后,现在,问题已越来越少,更多地转变为工序上的合理化建议。
因为对于员工提出的问题,潘世勇不仅会当面予以解答,会后马上会将整理成册的文字资料移交到各个部门,落实具体责任人。在下一次总经理接待日之前的全体干部大会上,潘世勇会对各个事项的落实情况进一步跟踪。如果员工的建议涉及面较广,管理层则会将其提升到公司重点工作的高度加以落实。
“总经理接待日关键在于落实,加上逐年提升的工资待遇,如今员工稳定性非常高。”在超人集团人力资源部总监林春华印象中,三年前,公司新员工的流动率一直维持着较高水平,每个月都有15%的员工会因为各种各样的理由离开岗位,这意味着公司前期针对这些新员工的一切努力都付诸东流,岗位的变动时常拖累生产进程。为此,林春华三天两头就得赶往劳务市场,希望在最短的时间内弥补空缺。
“如今,随着制度、文化等方面的不断完善,我们已经将员工的离职率维持在5%以下,人力资源部也有更多时间腾出来关注员工,从而形成良性循环。”林春华觉得员工的管理策略成效显著。
潘世勇正在接待员工。