缩短流程、以办代退、快速回复,多项举措并行效能诉求件办结率提升35%
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□记者 吕高攀
去年11月27日至12月27日,接效能诉求件1023件,办结率59.1%。
去年12月28日至今年1月27日,接效能诉求件1095件,办结率94.3%。
事项没有办理的,办公室将会根据具体情况抄告局纪检组,由纪检组开展专题督查,进行责任倒查。
通过相应制度的实施,市公安局对诉求件的回复速度平均提升30%。
“以办代退”加速解决诉求
“对于8890交办的诉求件,我们实行‘以办代退’工作制度,遵照‘首办责任制’原则,谁先接手,即着手处理相关事宜。”陈露说。
陈露告诉记者,她经手回复的交办件中,有个诉求件让她印象深刻。
前仓镇前仓村村民章先生向8890反映前仓村与馆头村中间的太子湾桥头交通事故频发,他希望相关部门能够考虑在此设置减速带或者划斑马线。接到市民诉求件之后,公路段工作人员徐锦清当天就前往勘查。他发现该路段前仓镇镇街道路,已经超出了公路段管理范围。
“如果直接向老百姓解释,他们可能会不理解,认为是部门推诿扯皮。”徐锦清表示。
考虑到诉求件退办转交需要一段时间,期间可能会再次发生安全事故,市公路段根据徐锦清实地调查情况,立即着手安排工作人员在路口设置了减速带和安全标志。
据8890统计数据显示,运行两个多月以来,几乎每个部门都遇到过“以办代退”的诉求件。只要情况属实,并且部门有相应的办理权限和职能,工作人员都会及时与诉求人联系并妥善解决。
带着问题走进群众
“8890交办件其实是乡镇干部走进群众,与群众交心的好载体。牵扯的事情虽然小,却都与老百姓个体联系十分紧密,是对全局工作系统推进的很好补充。”石柱镇党委书记胡浩表示。
据统计,涉及石柱镇的8890交办件有37件,几乎都与“三改一拆”“大气污染”“五水共治”等工作有关联,与老百姓的切身利益、党员干部的日常工作息息相关。
塘花村村民在自留地上养猪,在“五水共治”过程中,养猪场被认定在禁养区范围内。养猪场拆除后,村民觉得自己的利益受到损害,向8890提出诉求。接到相关诉求交办件之后,石柱镇干部应香萍带着问题上门走访。
“11月份,业主已经同意拆除养猪场。由于猪还有存栏,我们给他留了50平方米左右的猪舍让其暂时饲养,并要求10天之内处理掉。”应香萍说。镇干部、农办工作人员不厌其烦,经常上门做思想工作,为其解疙瘩。最后村民解除了思想上的症结。
建立部门纪检组倒查机制
一道签转流程
即达承办部门
推行“以办
代退”制度
制图:蒋立峰
8890便民服务平台统计数据显示,截至本月5日,6821件百姓诉求办结率达到93%。其中效能投诉件办结率达79.5%,生活服务件办结率达95.1%,咨询服务件办结率达99.99%,群众满意率达99.98%。
平台经过两个多月运行,快速完成了与各个机关部门的磨合。各个部门根据实际情况,制定出相应的制度,加速解决诉求件。
两小时内转达承办部门
5日,在市交通运输局办公室,工作人员陈露听见手机短信提示音响起。原来是8890便民服务平台的诉求件交办单。
“手机不离身,随时随地接收8890的信息。一接到手机提醒,我即可以登陆到8890便民服务平台市民诉求事项办理系统,及时接收交办件,确保诉求件不会被耽搁。”陈露表示。8890的派件单由她统一接收之后,再根据具体的职责,直接分派给10个下属单位中相对应的承办部门。
交通运输局为了能更好地应对群众诉求,每个下属单位都确定“一把手”为直接责任人。诉求件以并联方式直达局办公室,确保群众诉求件只经过一道程序就直接到达承办部门的案头,大大缩短办事流程。
陈露介绍,通过简化流程,咨询服务件直接转交,事务服务和效能投诉件则会在第一时间由办公室主任进行签转。一般情况下,8890的交办件在两个小时之内就可以到达承办部门。
快速回复缩短等待时间
“如果是咨询服务,我们要求相关科室当天回复。其他交办事项工作人员必须要在办结时限前两天回复办公室。对涉及面广、情况比较复杂的交办件,承办科室应及时提交《8890便民服务平台交办事项延时办结申请表》,申请延时最长不超过10个工作日。同时,承办科室还要将延期办理时限和理由告知诉求人。”市公安局办公室工作人员应雪薇说。
针对一些紧急诉求件,承办人员适时启动应急程序,第一时间联系诉求人并赶往现场进行勘查。
同时,市公安局制定了惩处机制,对未按规定时限接受办理、诉求人对办理不满意、因工作不力导致诉求